REGOLAMENTO MANIFESTAZIONE

12 ORE NEL CASTELLO

IV edizione

Gara individuale di Trail Running Urbano in circuito nel parco del Castello di Brescia.

versione 01/12/2019

Sabato 21 marzo 2020 A.s.d. Trail Running Brescia organizza la

IV edizione

“12 ore nel Castello”

12 ore

6 ore

Marathon

manifestazione  a passo libero di Trail Running Urbano in circuito chiuso da ripetersi continuativamente nell’arco di tempo delle “distanze” di 12 ore / 6 ore / Marathon di 42,195 Km.

Il circuito, lunghezza di circa 1.800m e con 55m D+ presenta caratteristiche molto particolari: è completamente off-road con parti sterrate, lastricate e ciottolate, con salite, scalinate, gallerie e possiamo definirlo un vero e proprio CIRCUIT TRAIL URBANO©

La gara si svolgerà il giorno Sabato 21 marzo 2020 con ritrovo e partenza dal Castello di Brescia. Le partenze sono differenziate ed indicate nel programma della manifestazione.

La corsa è individuale a passo libero di corsa o cammino.

In seguito, nel Regolamento, si intende:

Organizzatore: Asd Trail Running Brescia con sede in via Triumplina 45 – Brescia

Direttore di Gara: la persona nominata dalla Asd Trail Running Brescia;

Medico di Gara: la persona nominata dalla Asd Trail Running Brescia;

Giuria di Gara: composta da Direttore di Gara, dal Cronometrista e da tre componenti nominati dall’Organizzatore;

Atleta: la persona regolarmente iscritta alla manifestazione

PERCORSO

Il percorso di circa 1.800m si svolge interamente in ambiente naturale del parco monumentale del Castello di Brescia ed è costituito da vialetti sterrati, acciottolati, lastricati, scalinate e gallerie. Ogni giro ha un dislivello positivo di circa 55m.

L’Atleta è tenuto a rispettare i segnali, riconoscibili dal logo TRB,  esposti sul percorso ed a seguire le indicazioni riportate. Il tracciato è segnalato con fettucce di colore giallo, alcune con catarifrangenti, oltre a delimitazioni di vario tipo.

Si confida nel comportamento corretto degli Atleti e:

• di non ostacolare il sorpasso di atleti più veloci;
• di non tagliare il percorso – a pena di squalifica;
• di non calpestare le aree verdi e le aiuole del parco – a pena di squalifica;
• di rispettare i visitatori presenti;
• di non gettare rifiuti al di fuori dei punti di raccolta;
• di non effettuare bisogni fisici al di fuori dei punti WC;

Data la tipologia del percorso, non è consentito l’uso dei bastoncini.

REQUISITI DI PARTECIPAZIONE

La gara è aperta ad atleti che abbiano compiuto 18 anni, iscritti a Società Sportive riconosciute dal CONI o in possesso di RunCard o TrailCard in corso di validità e con scadenza successiva alla data del 21 marzo 2020.

L’Atleta, al ritiro del pettorale, dovrà essere in possesso del certificato medico di idoneità agonistica per la pratica dell’ATLETICA LEGGERA ed al fine della sola idoneità sportiva sono accettati i seguenti certificati di idoneità equipollenti: TRIATHLON.

Il certificato medico di attività sportiva deve essere in corso di validità e riportare la scadenza successiva alla data del 21 marzo 2020.

Copia del certificato medico e la autocertificazione, dovranno essere consegnate all’Organizzatore al momento della iscrizione e comunque prima del ritiro pettorale che verrà rilasciato presentando documento di riconoscimento. Il pettorale è strettamente personale e non sono ammesse deleghe per il ritiro del pettorale.

Ogni Atleta è libero di gestire in maniera autonoma il tempo di gara disponibile purchè sia in movimento sul percorso o si trovi nell’apposita Area Tecnica predisposta dalla Organizzatore.

ISCRIZIONI e QUOTE PARTECIPAZIONE

Le iscrizioni aprono il 13 dicembre 2019 alle ore 13.00; Per problemi organizzativi la partecipazione è limitata a 300 Atleti complessivi. L’iscrizione ed il pagamento della quota possono essere effettuati:

• on line dal sito WEDOSPORT
• a Brescia presso negozio Gialdini Sport via Triumplina 45

Le iscrizioni chiudono il giorno 15 marzo 2020 alle ore 23:59 ed in ogni caso al raggiungimento dei 300 atleti complessivi.

GARA	ISCRIZIONI   fino  al  31/12/2019	ISCRIZIONIda 01/01/2020 al 15/03/2020
6 ORE	35 euro	45 euro
MARATHON	35 euro	45 euro
12 ORE	45 euro	55 euro

Il TRBparty per gli ATLETI è compreso nella quota di partecipazione.

Ai soci della Associazione CLUB SUPER MARATHON ITALIA, in regola con tesseramento 2020, le quote di partecipazione sono ridotte di 5 €. La mancata presentazione della tessera CLUB SUPER MARATHON ITALIA 2020, comporta la perdita della agevolazione di 5€ che dovrà essere saldata immediatamente al ritiro pettorale.

Il mancato versamento della quota di iscrizione comporta la rinuncia alla partecipazione da parte dell’Atleta e nulla è dovuto dall’Organizzatore.

RIMBORSI

In nessun caso verrà restituita la quota d’iscrizione fatto salvo i casi sottospecificati.

In caso di infortunio accompagnato da specifica richiesta scritta e dalla documentazione sanitaria da inviare a segreteria.trb@gmail.com non oltre il giorno 01/03/2020 si procederà al rimborso dello 80% della quota di partecipazione versata.

In caso di annullamento della manifestazione per cause sopravvenute, imprevedibili e/o non dipendenti dall’Organizzatore avvenute e comunicate entro il 18/03/2020, è dovuto un rimborso fino alla concorrenza massima dello 80% della quota di partecipazione versata. Dal 19/03/2020 non è riconosciuto alcun rimborso delle quote di partecipazione.

PROGRAMMA MANIFESTAZIONE

ore 7.00 APERTURA DELLA MANIFESTAZIONE

ore 07:00 RITROVO IN CASTELLO partecipanti 12H e MARATHON – distribuzione pettorali fino alle 8:30

ore 08:45 briefing 12H e MARATHON

ore 09:00 PARTENZA 12H e MARATHON (tempo massimo 12 ore)

ore 10:00 RITROVO IN CASTELLO partecipanti 6H – distribuzione pettorali fino alle 12:30

dalle ore 13:00 alle 14:00 apertura ristoro atleti 

ore 12:45 briefing 6H

ore 13:00 PARTENZA 6H

ore 19:00 arrivo 6H

ore 21:00 arrivo 12H

ore 21:30 PREMIAZIONI

ore 23:00 CHIUSURA MANIFESTAZIONE

PACCO GARA

Ad ogni Atleta sarà consegnato un pacco gara contenente:

• pettorale con chip per il cronometraggio;
• buono TRBParty per gli atleti partecipanti;
• Riconoscimento “6 Criceto del Castello”
• Eventuali gadget promozionali.

PETTORALE

Il pettorale di gara è rimesso individualmente al singolo Atleta su presentazione di un documento d’identità e previa consegna della copia del certificato medico per l’atletica leggera e della autocertificazione. Esso dovrà essere esposto anteriormente e ben visibile per tutta la durata della gara.

MATERIALE OBBLIGATORIO

I PARTECIPANTI DEVONO ESSERE DOTATI DI BICCHIERE PERSONALE.

A partire dalle ore 17.00, o comunque su disposizione del Direttore di Gara, è obbligatorio l’uso della LAMPADA FRONTALE in quanto alcuni tratti del percorso sono privi di illuminazione.

SERVIZI & AREA TECNICA

Sarà istituita un’apposita AREA TECNICA fissa, protetta e delimitata dove gli Atleti ad ogni transito troveranno:

• controllo orario;
• un’area ristoro;
• un’area per deposito sacche;
• WC chimici
• Servizio sanitario e Medico di Gara;

E’ facoltà di ogni singolo Atleta portare con se le proprie riserve idrico/alimentari.

E’ vietata qualsiasi altra forma di assistenza personale al di fuori dell’Area Tecnica.

Dalle ore 13:00 saranno disponibili spogliatoi con docce per gli atleti posti in vicinanza del percorso di gara.

SQUALIFICA e PENALITA’

Ogni irregolarità riscontrata dal Direttore di Gara e/o dalla Giuria dell’Organizzatore sarà punita con la penalità di un giro o nella squalifica nei casi specificati.

E’ severamente vietato, pena squalifica, gettare rifiuti al di fuori dei contenitori previsti dell’area tecnica ed uscire dal percorso e/o calpestare le aiuole.

Il Direttore di Gara può pronunciare la squalifica dell’Atleta, in caso di mancanza grave al regolamento ed in particolare di:

• ripetuto richiamo di pettorale portato in modo non conforme e non visibile;
• scambio di pettorale;
• abbandono e/o taglio del percorso;
• doping o rifiuto di sottomettersi ad un controllo anti-doping
• mancata assistenza ad un altro Atleta in caso di difficoltà
• uso di assistenza personale al di fuori dell’area tecnica
• inquinamento e/o degrado del luogo
• insulti, maleducazione o minacce contro i membri dell’Organizzatore, dei volontari e/o di atleti;
• rifiuto a farsi esaminare dal Medico di Gara in qualunque momento della gara.

ABBANDONO e RIENTRO

In caso di abbandono e/o rientro dal percorso, l’Atleta è obbligato a comunicarlo al Direttore di Gara.

MISURAZIONE RISULTATO

La zona di transito degli atleti sarà chiusa allo scoccare della dodicesima e sesta ora di gara. Da quel momento tutti gli atleti che giungeranno al punto di rilevamento saranno fermati. Chi si troverà lungo il percorso ha il diritto di concludere il giro in corso nel tempo massimo di 12 ore + 10 minuti e di 6 ore + 10 minuti.

Gli atleti che giungeranno all’arrivo oltre tale limite (12h10m00s e 6h10m00s) entreranno in classifica senza il conteggio dell’ultimo giro percorso.

In caso di abbandono della gara durante il percorso, l’Atleta entrerà in classifica con il tempo rilevato all’ultimo passaggio dal punto di rilevamento.

La classifica verrà redatta tenendo conto in primo luogo della distanza complessiva percorsa (numero di giri); a parità di distanza (stesso numero di giri) il minor tempo impiegato.

Sarà redatta un’unica classifica generale per la gara 12H per la gara 6H e per la gara Marathon suddivisa tra uomini e donne.

Verranno premiati i primi 3 uomini e le prime 3 donne classificate di ogni gara.

Chi non sarà presente personalmente alla premiazione perde il diritto al premio.

RECLAMI

Eventuali reclami vanno presentati al Direttore di Gara per iscritto entro 30 minuti dal termine della gara e presentando cauzione di 50,00 € che verrà restituita nel caso di accoglimento da parte della Giuria di gara.

ASSISTENZA SANITARIA e SICUREZZA

Durante tutta la durata della manifestazione sarà operativo un presidio di servizio di soccorso sanitario nella zona dell’area tecnica. Qualora l’Atleta si avvalga dell’assistenza sanitaria, il parere del Medico di Gara è vincolante per l’eventuale proseguimento della gara.

L’Organizzatore, a causa di particolari situazioni di pericolo e/o di avverse condizioni meteorologiche, si riserva il diritto di modificare il percorso, il programma e gli orari della gara che verranno prontamente comunicati attraverso i canali ufficiali della manifestazione.

A causa di forza maggiore e/o per motivi non imputabili all’Organizzatore, la manifestazione può essere annullata.

ASSICURAZIONE

L’A.S.D. Trail Running Brescia  ha stipulato la copertura assicurativa RC della manifestazione, e declina ogni responsabilità per eventuali danni agli atleti o che questi possano procurare ad altri o a cose prima, durante o dopo l’evento.

ACCETTAZIONE REGOLAMENTO e AUTOCERTIFICAZIONE

La partecipazione alla “12 ORE NEL CASTELLO” comporta l’accettazione senza riserve del presente Regolamento.

La partecipazione avviene sotto la responsabilità degli Atleti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze legate alla manifestazione.

L’Atleta prima del ritiro del pettorale di gara dovrà sottoscrivere la autocertificazione di informazione e responsabilità predisposta dall’Organizzatore.

PRIVACY e DIRITTI IMMAGINE

Con l’iscrizione alla manifestazione l’Atleta rinuncia espressamente ad avvalersi dei diritti all’immagine durante la prova. I dati personali saranno utilizzati soltanto per formare l’elenco dei partecipanti, il pagamento delle quote di iscrizione, la classifica, i servizi dichiarati nel sito web, la promozione del trail running e della manifestazione, l’archivio storico e per l’invio del materiale informativo delle manifestazioni organizzate dall’Asd Trail Running Brescia.

PRIVACY: L’Atleta autorizza l’Organizzatore Asd Trail Running Brescia al trattamento dei dati personali unicamente per finalità funzionali alla sua attività e finalizzata all’acquisizione del consenso informato al trattamento dati, ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE/2016/679 e ai sensi dell’art. 13 del DLgs 30/06/2003 n. 196. Resta inteso che in qualunque momento potrò chiederne la cancellazione.

IMMAGINE: L’Atleta Rinuncia espressamente di avvalermi dei diritti all’immagine durante la prova, così come rinuncio a qualsiasi ricorso contro l’Organizzatore ed i suoi partners accreditati, per l’utilizzo e pubblicazione in qualsiasi forma fatto della mia immagine.

DISPOSIZIONI FINALI

L’Organizzatore si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualunque momento, ma prima dello svolgimento della manifestazione, al fine di garantire una migliore organizzazione della gara stessa.

La versione del Regolamento in vigore, sarà in qualsiasi momento quella disponibile e scaricabile dal sito www.trailrunningbrescia.it con ultima data di versione.